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Case Study: Alphalink no novobanco: Gestão de Projeto num dos maiores Campus de Portugal
Publicado
Quando o novobanco enfrentou o desafio de consolidar os seus escritórios de Lisboa, contactou a Alphalink para assumir o papel de parceiro estratégico na transição para o novo campus, no Taguspark. Esta mudança, mais do que uma simples relocalização, representou uma oportunidade de reestruturação, eficiência e inovação para o banco. O projeto, com todas as suas complexidades e desafios, revelou o valor da experiência e do modelo de gestão colaborativa da Alphalink.
O Contexto e os Desafios
O novobanco tinha múltiplos escritórios dispersos pela região de Lisboa, incluindo a sua sede na Avenida da Liberdade. A decisão de unificar as operações no Taguspark criou uma oportunidade para transformar a cultura organizacional e marcar uma nova fase na vida da empresa. Foram muitos os desafios encontrados:
• Volatilidade: A indústria da construção vive um contexto de grande incerteza, falta de recursos e instabilidade de preços. A própria natureza do projeto – motor de grandes mudanças organizacionais no novobanco – implica um processo evolutivo e com mudanças naturais ao longo do caminho. Tudo isto resultou num processo muito complexo, em que a gestão da incerteza e volatilidade foi um fator decisivo para o excelente resultado final.
• A dimensão do projeto: Trata-se de uma obra de grande dimensão, envolvendo remodelação de edifícios existentes, construção de edifícios novos e unificação de lotes, com três empreiteiros envolvidos, relocalização de equipas durante a obra e muito mais.
• Restrições de Tempo: Prazos apertados, com a expectativa de conclusão em menos de dois anos, algo raro em empreendimentos desta escala.
O papel da Alphalink
A Alphalink foi contratada para atuar como o motor do projeto, em forte colaboração com as equipas do cliente, assumindo responsabilidades cruciais que incluíram desde a coordenação das várias equipas até à gestão contratual. A empresa destacou-se pela implementação de um modelo de gestão de obra, que trouxe vantagens significativas:
1. Modelo Contratual Colaborativo:
Este modelo permitiu iniciar as obras enquanto o projeto ainda estava em fase de desenvolvimento. Além de reduzir significativamente o tempo de execução, permitiu manter o controlo de custos através de algoritmos bem definidos, que foram sendo ajustados com o avançar do projeto. Permitiu ainda acomodar as alterações decorrentes da natureza evolutiva do projeto de forma muito eficiente.
2. Coordenação e Gestão de Equipas:
A Alphalink assumiu a gestão completa das equipas de projeto e obra, garantindo que as decisões fossem alinhadas aos objetivos do cliente.
A forte relação com as equipas do cliente – desde a equipa do novobanco responsável pelo desenvolvimento do projeto, passando por todos os departamentos internos envolvidos no processo (Capital Humano, Marketing e Comunicação, Património e muitas outras) - foram, sem dúvida, um fator crítico para o sucesso do projeto.
3. Otimização de Recursos:
Desde a seleção de empreiteiros até a aquisição de mobiliário e equipamentos, a Alphalink implementou estratégias que garantiram soluções mais adequadas para o banco.
4. Flexibilidade e Resiliência:
A empresa adaptou-se a mudanças significativas no projeto, como alterações nos objetivos iniciais e inclusão de novos projetistas e fornecedores. Essa flexibilidade foi vital para o sucesso do projeto.
Resultados e Impacto
O campus do novobanco no Taguspark tornou-se num exemplo de eficiência e inovação. Com mais de 25 mil metros quadrados de área, o novo espaço não só unificou as equipas do banco, mas também criou um ambiente de trabalho moderno, com áreas multidisciplinares, open spaces, espaços de lazer e até instalações abertas ao público, como restaurantes, ginásios e um campo de Padel.
Mais valias trazidas pela Alphalink:
• Otimização de Prazos: O projeto foi concluído num período que, sem a gestão eficiente da Alphalink, poderia ter-se prolongado facilmente por mais um ano.
• Redução de Custos: Apesar das mudanças significativas ao longo do projeto, a integração de todas as equipas na resolução de problemas resultou numa execução mais económica quando comparado com métodos de gestão tradicionais.
• Satisfação dos Utilizadores: O novo Campus trouxe grandes mudanças ao dia-a-dia dos seus colaboradores, tendo as equipas mostrado uma grande satisfação com o novo espaço e a sua funcionalidade.
Case Study: Alphalink no novobanco: Gestão de Projeto num dos maiores Campus de Portugal
Publicado
Quando o novobanco enfrentou o desafio de consolidar os seus escritórios de Lisboa, contactou a Alphalink para assumir o papel de parceiro estratégico na transição para o novo campus, no Taguspark. Esta mudança, mais do que uma simples relocalização, representou uma oportunidade de reestruturação, eficiência e inovação para o banco. O projeto, com todas as suas complexidades e desafios, revelou o valor da experiência e do modelo de gestão colaborativa da Alphalink.
O Contexto e os Desafios
O novobanco tinha múltiplos escritórios dispersos pela região de Lisboa, incluindo a sua sede na Avenida da Liberdade. A decisão de unificar as operações no Taguspark criou uma oportunidade para transformar a cultura organizacional e marcar uma nova fase na vida da empresa. Foram muitos os desafios encontrados:
• Volatilidade: A indústria da construção vive um contexto de grande incerteza, falta de recursos e instabilidade de preços. A própria natureza do projeto – motor de grandes mudanças organizacionais no novobanco – implica um processo evolutivo e com mudanças naturais ao longo do caminho. Tudo isto resultou num processo muito complexo, em que a gestão da incerteza e volatilidade foi um fator decisivo para o excelente resultado final.
• A dimensão do projeto: Trata-se de uma obra de grande dimensão, envolvendo remodelação de edifícios existentes, construção de edifícios novos e unificação de lotes, com três empreiteiros envolvidos, relocalização de equipas durante a obra e muito mais.
• Restrições de Tempo: Prazos apertados, com a expectativa de conclusão em menos de dois anos, algo raro em empreendimentos desta escala.
O papel da Alphalink
A Alphalink foi contratada para atuar como o motor do projeto, em forte colaboração com as equipas do cliente, assumindo responsabilidades cruciais que incluíram desde a coordenação das várias equipas até à gestão contratual. A empresa destacou-se pela implementação de um modelo de gestão de obra, que trouxe vantagens significativas:
1. Modelo Contratual Colaborativo:
Este modelo permitiu iniciar as obras enquanto o projeto ainda estava em fase de desenvolvimento. Além de reduzir significativamente o tempo de execução, permitiu manter o controlo de custos através de algoritmos bem definidos, que foram sendo ajustados com o avançar do projeto. Permitiu ainda acomodar as alterações decorrentes da natureza evolutiva do projeto de forma muito eficiente.
2. Coordenação e Gestão de Equipas:
A Alphalink assumiu a gestão completa das equipas de projeto e obra, garantindo que as decisões fossem alinhadas aos objetivos do cliente.
A forte relação com as equipas do cliente – desde a equipa do novobanco responsável pelo desenvolvimento do projeto, passando por todos os departamentos internos envolvidos no processo (Capital Humano, Marketing e Comunicação, Património e muitas outras) - foram, sem dúvida, um fator crítico para o sucesso do projeto.
3. Otimização de Recursos:
Desde a seleção de empreiteiros até a aquisição de mobiliário e equipamentos, a Alphalink implementou estratégias que garantiram soluções mais adequadas para o banco.
4. Flexibilidade e Resiliência:
A empresa adaptou-se a mudanças significativas no projeto, como alterações nos objetivos iniciais e inclusão de novos projetistas e fornecedores. Essa flexibilidade foi vital para o sucesso do projeto.
Resultados e Impacto
O campus do novobanco no Taguspark tornou-se num exemplo de eficiência e inovação. Com mais de 25 mil metros quadrados de área, o novo espaço não só unificou as equipas do banco, mas também criou um ambiente de trabalho moderno, com áreas multidisciplinares, open spaces, espaços de lazer e até instalações abertas ao público, como restaurantes, ginásios e um campo de Padel.
Mais valias trazidas pela Alphalink:
• Otimização de Prazos: O projeto foi concluído num período que, sem a gestão eficiente da Alphalink, poderia ter-se prolongado facilmente por mais um ano.
• Redução de Custos: Apesar das mudanças significativas ao longo do projeto, a integração de todas as equipas na resolução de problemas resultou numa execução mais económica quando comparado com métodos de gestão tradicionais.
• Satisfação dos Utilizadores: O novo Campus trouxe grandes mudanças ao dia-a-dia dos seus colaboradores, tendo as equipas mostrado uma grande satisfação com o novo espaço e a sua funcionalidade.
Case Study: Alphalink no novobanco: Gestão de Projeto num dos maiores Campus de Portugal
Publicado
Quando o novobanco enfrentou o desafio de consolidar os seus escritórios de Lisboa, contactou a Alphalink para assumir o papel de parceiro estratégico na transição para o novo campus, no Taguspark. Esta mudança, mais do que uma simples relocalização, representou uma oportunidade de reestruturação, eficiência e inovação para o banco. O projeto, com todas as suas complexidades e desafios, revelou o valor da experiência e do modelo de gestão colaborativa da Alphalink.
O Contexto e os Desafios
O novobanco tinha múltiplos escritórios dispersos pela região de Lisboa, incluindo a sua sede na Avenida da Liberdade. A decisão de unificar as operações no Taguspark criou uma oportunidade para transformar a cultura organizacional e marcar uma nova fase na vida da empresa. Foram muitos os desafios encontrados:
• Volatilidade: A indústria da construção vive um contexto de grande incerteza, falta de recursos e instabilidade de preços. A própria natureza do projeto – motor de grandes mudanças organizacionais no novobanco – implica um processo evolutivo e com mudanças naturais ao longo do caminho. Tudo isto resultou num processo muito complexo, em que a gestão da incerteza e volatilidade foi um fator decisivo para o excelente resultado final.
• A dimensão do projeto: Trata-se de uma obra de grande dimensão, envolvendo remodelação de edifícios existentes, construção de edifícios novos e unificação de lotes, com três empreiteiros envolvidos, relocalização de equipas durante a obra e muito mais.
• Restrições de Tempo: Prazos apertados, com a expectativa de conclusão em menos de dois anos, algo raro em empreendimentos desta escala.
O papel da Alphalink
A Alphalink foi contratada para atuar como o motor do projeto, em forte colaboração com as equipas do cliente, assumindo responsabilidades cruciais que incluíram desde a coordenação das várias equipas até à gestão contratual. A empresa destacou-se pela implementação de um modelo de gestão de obra, que trouxe vantagens significativas:
1. Modelo Contratual Colaborativo:
Este modelo permitiu iniciar as obras enquanto o projeto ainda estava em fase de desenvolvimento. Além de reduzir significativamente o tempo de execução, permitiu manter o controlo de custos através de algoritmos bem definidos, que foram sendo ajustados com o avançar do projeto. Permitiu ainda acomodar as alterações decorrentes da natureza evolutiva do projeto de forma muito eficiente.
2. Coordenação e Gestão de Equipas:
A Alphalink assumiu a gestão completa das equipas de projeto e obra, garantindo que as decisões fossem alinhadas aos objetivos do cliente.
A forte relação com as equipas do cliente – desde a equipa do novobanco responsável pelo desenvolvimento do projeto, passando por todos os departamentos internos envolvidos no processo (Capital Humano, Marketing e Comunicação, Património e muitas outras) - foram, sem dúvida, um fator crítico para o sucesso do projeto.
3. Otimização de Recursos:
Desde a seleção de empreiteiros até a aquisição de mobiliário e equipamentos, a Alphalink implementou estratégias que garantiram soluções mais adequadas para o banco.
4. Flexibilidade e Resiliência:
A empresa adaptou-se a mudanças significativas no projeto, como alterações nos objetivos iniciais e inclusão de novos projetistas e fornecedores. Essa flexibilidade foi vital para o sucesso do projeto.
Resultados e Impacto
O campus do novobanco no Taguspark tornou-se num exemplo de eficiência e inovação. Com mais de 25 mil metros quadrados de área, o novo espaço não só unificou as equipas do banco, mas também criou um ambiente de trabalho moderno, com áreas multidisciplinares, open spaces, espaços de lazer e até instalações abertas ao público, como restaurantes, ginásios e um campo de Padel.
Mais valias trazidas pela Alphalink:
• Otimização de Prazos: O projeto foi concluído num período que, sem a gestão eficiente da Alphalink, poderia ter-se prolongado facilmente por mais um ano.
• Redução de Custos: Apesar das mudanças significativas ao longo do projeto, a integração de todas as equipas na resolução de problemas resultou numa execução mais económica quando comparado com métodos de gestão tradicionais.
• Satisfação dos Utilizadores: O novo Campus trouxe grandes mudanças ao dia-a-dia dos seus colaboradores, tendo as equipas mostrado uma grande satisfação com o novo espaço e a sua funcionalidade.